Помощник руководителя / референт / ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа с документами, подготовка отчётов для руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Организация встреч руководителя, учет их в программе Outlook, контроль посещаемости участников собрания.
• Выполнение заданий и поручений руководства и сотрудников офиса.
• Работа с орг.техникой (сканер, принтер, мини-АТС)
• Распределение входящих\исходящих звонков.
• Контроль работы состава офис-менеджеров.
• Встреча и приём посетителей.
• Контроль за жизнеобеспечением офиса.

Требования:

• Свободное владение русским языком, грамотная разговорная и письменная речь, навыки редактирования и корректировки текстов.
• Уверенное знание и применение на практике требований к делопроизводству и документообороту и осуществление контроля соответствия документов данным требованиям.
• Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС).
• Знание этикета и корпоративной этики.
• Высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.
• Способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля.
• Способность самостоятельно находить пути решения поставленной задачи.
• Аналитический склад ума, гибкость мышления и обучаемость.
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 8.30 до 18.00
• Возможен ненормированный рабочий день.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Питание в корпоративном кафе.
• Бесплатные занятия спортом.
• Обучение за счет компании