Travel manager с функциями Personal assistant

Обязанности:

• Организация поездок для сотрудников компании личного и делового характера по всем направлениям, обработка запросов любой сложности;
• Координирование заявок клиента в разрезе всех сегментов тревел услуг, в том числе в вечернее время, в выходные и праздничные дни;
• Бронирование гостиниц и автотранспортных услуг по всему миру;
• Аренда переговорных комнат, гидов, переводчиков;
• Контроль и координация всех этапов заказа;
• Деловое общение;
• Решение сложных ситуаций, возникших во время деловой поездки, ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами;
• Оформление документов внутренней отчетности.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Подготовка пакетов документов по запросам.
• Выполнение поручений руководства.
• Администрирование и контроль личных поручений

Требования:

• Опыт организации деловых поездок и командировок как Российских, так и за рубежом;
• Опыт работы с VIP клиентами приветствуется;
• Опыт работы в данной сфере от 3-х лет;
• Умение работы с on-line системами;
• Знание процедуры оформления выездных виз;
• ПК - Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь, знание программы 1С желательно;
• Знание английского языка - разговорный;
• Высшее образование;
• Аналитический склад ума, навыки делового общения, широкий кругозор, коммуникабельность, аккуратность, оперативность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, полный рабочий день
• Комфортное стильное рабочее место
• Работа в команде профессионалов
• Возможность карьерного роста