Обязанности:
-
Участие в управлении бизнес-процессами компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
управление проектами, курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
планирование рабочего времени и ведение расписания руководителя, сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
ведение протокола встреч и совещаний, контроль реализации принятых решений, организация подготовки договоров и документов;
организация встреч со стратегическими партнерами, в том числе с диалогом ЛПР;
поиск и работа с информацией, создание кастомизированных бизнес-презентаций под конкретную задачи (с привлечением специалистов по маркетингу).
Требования:
- Высшее экономическое, техническое. Приоритет образование инженера, ПГС.
-
Управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме. Знание и умение написания писем в адрес ЛПР.
Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, составление презентаций, карты mind map и другие.
Аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.
Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики.
Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.
Коммуникативные навыки: умение выстраивать долгосрочные отношения с коллегами, руководством или клиентами, а также умение доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры.
Гибкость и адаптивность: способность приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами.
Командная работа: умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв 13.00–14.00, выходные дни суббота и воскресенье,
- офис компании метро Калужская (Обручева 52с3),
- испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное прохождение);
- з.п. 150 т.р. фикс + KPI до 150 т.р.;
- оформление по ТК РФ;
- дружный коллектив, лояльное руководство компании,
- возможность учиться и профессионально развиваться, участвовать в новых проектах компании.
