Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.09.2024

Работодатель: УРАЛ

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Москва

Требуемый опыт работы:

не требуется

Обязанности:

Работа в паре с полной взаимозаменяемостью:

Ведение документооборота компании, в т.ч. организация работы с входящей корреспонденцией;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов;
Координация работы офисных служб и технических сервисов: клининг, курьеры и службы такси;
Организация тревел-поддержки сотрудникам, уезжающим в командировки: заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, помощь в получении виз;
Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;
Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы секретарем или офис-менеджером (желательно);
Грамотная устная и письменная речь, опрятность;
Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);
Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, хорошая память.

Условия:

Откликнуться