Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
• организация планирования рабочего дня руководителя
• прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
• подготовка служебных записок, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
• обеспечение согласования документов, личных заявлений подчиненного персонала, направленных руководителю
• работа в системе электронного документоооборота
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
• отслеживание и напоминание руководству о днях рождения сотрудников Общества и деловых партнерах

Требования:

• образование - высшее, среднее специальное;

• умение работать в режиме многозадачности;

• способность оперативно обрабатывать большой поток информации;

• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• навыки работы с системой электронного документооборота;

• пунктуальность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;

• внутренняя культура и эмоциональный интеллект;

• доброжелательность и презентабельный внешний вид.

Условия:

• ДМС (включая стоматологию);
• Компенсация стоимости санаторно-курортных путевок для работников и их детей;
• Компенсация затрат на содержание детей, посещающих детские дошкольные учреждения (семьям с двумя и более детьми, в иных случаях);
• Материальная помощь: рождение ребёнка/вступление в брак и другая.
• Подарки детям на Новый год;
• Зарплатный проект в четырёх ведущих банках России.
• Резюме кандидатов с фото, рекомендации от предыдущих работодателей будут преимуществом