Секретарь/Офис-менеджер

Что тебе надо будет делать у нас?

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии и. т.п.
• Следить за чистотой и уютом в офисе (контроль клининговой службы);
• Принимать входящую/исходящую корреспонденцию;
• Плотное взаимодействие с отделом документооборота и курьерами;
• Принимать телефонные звонки;
• Оформлять пропуска в БЦ;
• Организовывать проведение встреч и совещаний (бронирование и контроль состояния переговорок);
• По поручению составлять письма, запросы и другие документы;
• Помогать коллегам в решении задач, в рамках своей компетенции.

Что важно иметь?

• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Адекватный уровень интеллекта и общей эрудиции;
• Грамотный русский язык (письменный и устный);
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки, ответственность и исполнительность;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Что мы готовы предложить:

• Работа в лидирующем медиа агентстве России;
• Работа в офисе: понедельник - пятница с 9 до 18;
• Достойный уровень ЗП;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Профессиональный коллектив;
• Офис в современном бизнес центре «Монарх» (метро Динамо).