Помощник руководителя в проектный институт

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя,
• Планировать рабочее времени в календаре,
• Организовывать мероприятия, планировать и координировать встречи руководителя, включая бронирование помещений, подготовку материалов, графиков,
• Контролировать исполнения поручений руководителя,
• Вести календарь отпусков и дней рождений сотрудников, организация поздравлений,
• Выполнять личные поручения руководителей (найти, записать, организовать, заказать, оплатить, напомнить),
• Организовывать рабочее онлайн, офлайн встречи,
• Административная часть работы с новым сотрудником, предоставлять необходимые доступы и материалы,
• Помогать в разработке методологии обучения новых сотрудников, совместно с руководителем.
• Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников (контролировать работу всех сервисов – вотсап, Битрикс, 1С),
• Помогать в создании материалов для ознакомления и оповещение сотрудников об информации компании и отдела, в частности,
• Помогать в создании инструментов для улучшения рабочих процессов внутри отдела и между отделами, собственными силами
• Искать подрядчиков под локальные задачи, подготовка и отправка документов с запросом на предоставления КП на проектирование,
• Помогать в систематизации бизнес-процессов (помогать в написании регламентов и чек-листов, создавать систему контроля сотрудников, контроль внедрения новых систем в работу).
• Ведение деловой переписки, написание официальных писем
• Подготовка документов, таблиц, аналитику, сравнение

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

• График 5/2 с 9-18
• БЦ ИНФИНИТИ