Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Делопроизводитель (с юридическим бэкграундом)

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Технониколь, М.Видео, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в четырех городах и двух странах.

С 15.06.2020 г. компания состоит в Реестре Аккредитации №11563.

Обязанности:

Контроль и улучшение процесса документооборота с контрагентами:

• Подготовка документов (договора, NDA, счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.);
• Управление жизненным циклом договоров (черновик, согласование внутри компании и с клиентами, подписание, инициирование закрывающих документов);
• Улучшение и контроль всего процесса документооборота;
• Деловая переписка.

Внутренний документооборот:

• Разработка локально-нормативных актов, инструкций, положений и т.д;
• Поддерживать в актуальном состоянии согласно действующему законодательству все формы документов.

Требования:

• Опыт работы помощником юриста, делопроизводителем от 2-х лет;
• Высшее образование (юридическое - как преимущество);
• Знание трудового законодательства и правил ведения документации;
• Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,Google таблицы и т.д);
• Знание 1С УТ, ЗУП, ЭДО;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Умение работать с Google документами и таск менеджерами (желательно);
• Личные качества: коммуникативные навыки, внимательность к деталям, активная жизненная позиция, позитивное мышление, чувство такта, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что нужно прислать:

• сопроводительное письмо;

• результаты прохождения опросника Кеттела 16PF

Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу.

Мы предлагаем:

• Просторные и комфортные офисы в четырех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 9 до 18 часов;

• Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды;

• Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ;

• Использование в работе передовых технологий;

• Известные клиенты и интересные задачи;

• Библиотеку с интересной и актуальной литературой;

• Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель;

• Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции;

• Два больших корпоратива в год (Конференция TAGES и Новый год);

• Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн);

• Дружную команду #TAGESTEAM и человекоориентированную корпоративную культуру.