Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: НПО ГОИ им. С.И. Вавилова
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Бабушкина 36к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота организации;
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Рассылка поступающей и внутренней документации по подразделениям;
  • Организация работы с документами, направляемыми на подпись руководителю;
  • Осуществление контроля процесса согласования и исполнения документов;
  • Работа с курьерскими службами и почтой России по отправке документов;
  • Организация служебных командировок генерального директора и руководителей (заказ авиабилетов, ЖД билетов, бронирование гостиниц)
  • выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Не ниже среднего профессионального образования;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С документооборот, СЭД Directum);
  • Внимательность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя: с 09ч.00 мин. до 17ч.30 мин.
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Ломоносовская";
  • Изменение размера оплаты труда после испытательного срока.