65000 RUR
от
Санкт-Петербург
Лифляндская улица 12
Лифляндская улица 12
Обязанности:
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
-
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
-
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
-
прием документов и заявлений на подпись руководителя Учреждения, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний;
- ведение номенклатуры дел Учреждения;
- контроль за исполнением приказов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль;
- поддержание в актуальном состоянии и размещение материалов на сайте Учреждения;
- прием-отправка корреспонденции через почтовые отделения;
- обеспечение офиса Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- исполнение поручений руководителя Учреждения.
Требования:
- среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичных должностях от одного года;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- аккуратность, грамотность, опрятный внешний вид.
Условия:
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- дополнительное премирование по итогам работы;
- режим работы: пн - чт с 9.00 до 18.00, пт - до 17.00;
- заработная плата по итогам собеседования.