Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.
В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора
Чем вы будете заниматься:
- Организация работы в приемной руководителя;
- Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
- Организация приема посетителей;
- Организации командировок;
- Организация работы с протоколами (ведение, оформление, согласование);
- Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю служб, личное участие в необходимых процессах;
- Систематизация потоков входной информации;
- Составление проектов писем, оформление/коррекция исходящих документов;
- Работа в СЭД (Система электронного документооборота);
- Поиск и первичный анализ информации.
Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы, Интернет);
- Уверенная грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил делового этикета;
- Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность и проактивность.
Что мы предлагаем:
- Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
- Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
- Профессиональное развитие и карьерное развитие;
- График работы Пн-Пт с 9:30 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС после 1 года работы.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.
Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.
