Главный специалист тендерного отдела

Дата размещения вакансии: 26.08.2024
Работодатель: Группа ГМС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Сущёвская улица 27с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В Бизнес-единице «Технологии переработки нефти и газа» открыта вакансия главного специалиста тендерного отдела.
Компания осуществляет производство и поставку оборудования по стандарту API, его техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонт, а также реверс-инжиниринг и производство запасных частей для технологического оборудования иностранного производства, эксплуатируемого в нефтегазовом комплексе и других отраслях.
Обязанности:

  • Мониторинг закупочных процедур по профилю компании;
  • Первичный анализ закупочной документации на предмет целесообразности участия;
  • Оформление и настройка работы ЭЦП;
  • Взаимодействие с организаторами/заказчиками эл. закупок: составление запросов на разъяснение, согласование продления срока окончания подачи заявок (при необходимости);
  • Взаимодействие с отделом продаж и другими подразделениями компании;
  • Подготовка заявок на участие со стороны Поставщика/Подрядчика;
  • Контроль за актуальностью и наличием необходимой документации для участия в закупках/аккредитации/предквалификации (в т.ч. самостоятельное формирование шаблонов документов);
  • Обеспечение наличия денежных средств на ЭТП для участия в закупках, организация обеспечения заявок, договоров (в т.ч. оформление НГ или внесения ДС на л/сч, р/сч);
  • Контроль прохождения эл. закупок на всех этапах, своевременное оповещение ответственных лиц о всех изменениях;
  • Подписание контрактов/договоров в эл. виде.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Успешный опыт аналогичной работы не менее 2 лет;
  • Уверенный пользователь ПК, программ MS Office (Excel, Word, Outlook), СБИС, Seldon, Контур, 1С: ERP;
  • Опыт работы на торговых площадках (как федеральных, так и коммерческих);
  • Опыт подготовки заявок (в т.ч. коллективное участие));
  • Желательно знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки.

Условия:

  • Оклад + ежемесячная премия 25% от оклада;
  • ДМС;
  • Компенсация питания;
  • Официальное оформление (бессрочный трудовой договор, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней/, + 2 доп. дня к отпуску);
  • Офис в БЦ в 5 минутах от метро Менделеевская/Новослободская