Офис-менеджер

C 2014 года компания «Э7» разрабатывает и реализует разнообразные комплексные проекты в интересах как частных, так и государственных заказчиков.
Проектная компания Э7 осуществляет комплексное проектирование зданий и сооружений. Наши услуги включают в себя: архитектурные решения , конструктивные решения, инженерные сети, внешние сети, спецразделы , смета на строительство.
Постоянный штат компании насчитывает 50 специалистов, включая 30 инженеров, проектировщиков, 85% которых имеют стаж более 10 лет в своей профессиональной области.
Наличие высококвалифицированных специалистов и большой опыт работы позволяют принимать наиболее подходящие для каждого конкретного объекта решения, обеспечивая тем самым безупречное качество услуг и оптимальные сроки.
В компании открыта вакансия офис-менеджера/администратора офиса.

Обязанности:

• Прием посетителей в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация командировок;
• Организация жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка
  (два офиса);
• Заказ канц. товаров и расходников (два офиса);
• Решение хозяйственно-бытовых вопросов, взаимодействие со службой эксплуатации;
• Координирование личного курьера компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с Почтой России (отправка заказных писем/бандеролей);
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Помощь в составлении и отправка официальных писем и запросов с внешними организациями;
• Оформление доверенностей;
• Работа в системах ЭДО (Пилот);
• Работа в графических редакторах (дизайн поздравительных открыток, визиток, презентаций и т.д.);
• Взаимодействие с субподрядчиками (по согласованию, подписанию, доставке документов);
• Составление документов (по шаблону) с субподрядчиками (20-30 человек в месяц);
• Помощь в подготовке к передаче заказчикам рабочей документации (подписание томов, оформление, нумерация страниц, прошивка, составление накладных, отправка);
• Работа с оргтехникой (сканирование и печать);
• Оформление и закупка новогодних подарков (корпоративных и детских);
• Подготовка корпоративных праздников (от помещений до кейтеринга);
• Выполнение личных поручений руководителей компании;
• Прием документов на подпись руководителю;
• Передача документации в архив/бухгалтерию.

  Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового письма;
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office);
• Владение деловой этикой, дисциплинированность, активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Работа в молодой динамичной развивающейся компании, реализующей разнообразные сложные проекты в интересах как частных, так и государственных заказчиков;
• Территориально м. Бауманская;
• График работы 5/2 ;
• Уютный офис с собственной кухней;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Наличие ДМС;
• Частичная компенсация фитнеса;
• Оплачиваемый 100% больничный.