Секретарь-администратор / Офис-менеджер

Группа компаний «ИРИС»

В отдел Секретариата требуется секретарь/администратор.

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 13:00 до 22:00

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС
• Регистрация документов в внутренней системе
• Работа с корпоративной почтой (outlook)
• Оформление пропусков в БЦ.
• Встреча гостей на ресепшене.
• Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям (при собеседовании)
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие навыки печати, общие знания ПК
• Оперативность, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость
• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода

Условия:

• Офис рядом со станцией метро Тульская (5 минут).
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Возможности карьерного роста по должности и по заработной плате.
• Отличный коллектив.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемые отпуск