от 70000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Ищем строго девушку. Исполнительную, ответственную, включенную в работу, с хорошей памятью, стрессоустойчивую и нацеленную на результат.
Обязанности:
- ведение календаря руководителя, разовые покупки/заказы (WB, Ozon, yandex), курирование домашнего персонала (уборщица и водитель), поиск/оформление билетов, иногда составление маршрутов (около 1-2 поездки в квартал)
- следить за сроками и поступлением оплаты договоров аренды недвижимости (сдаем 20 машиномест), своевременно сигнализировать юристу о продлении, контролировать пролонгацию/расторжение, собирать и передавать в бухгалтерию документы, вести существующую таблицу по аренде
- по девелоперскому направлению руководителя - составлять письма и презентации по ЦУ и ТЗ от руководителя, оформлять, отдавать в печать, отвозить/передавать водителю пакет документов
- по ресторанному направлению руководителя - кооперировать с управляющим ресторана, и контролировать исполнение поручений от руководителя, в идеале уметь читать бюджет ресторана, чтобы предоставлять руководителю информацию о ходе дел
- по театральному направлению руководителя - собирать по ЦУ и ТЗ по спектаклям (спектакль проводится 1 раз в месяц), своевременно заполнять и направлять на площадку разные формы (около 5 несложных форм на спектакль)
- обязательно взаимодействие с бухгалтерией и юристом руководителя, быть готовым уточнять разные вопросы, давать емкие ответы
- быть на связи в нерабочее время (иногда может прилететь что-то срочное, иногда просто отреагировать "ок" на входящую просьба и сделать утром следующего дня, на практике огненных задач особо не бывает, но на связи быть нужно)
Ассистента ждет много интересных задач, встреч с интересными творческими и бизнесовыми людьми, участие в мероприятиях.
Требования:
- навык создания презентаций в PowerPoint/Keynote обязателен
- грамотный письменный язык, опыт написания писем, в том числе в программе Word обязательно
- уверенный Excel (без сверхъестественных способностей, но уметь заполнять ячейки, структурировать информацию и пользоваться фильтрами) - в перспективе вести личный бюджет руководителя
- опрятный внешний вид, ухоженность
- личный компьютер, на котором сможете работать
Условия:
- работа в центре Москвы в БЦ Романов двор (на данный момент базируемся в ресторане, офис - в процессе, одной из будущих задач будет сделать офис в подсобном помещении)
- работа 5/2 условно с 10 до 19, возможно смещение графика по договоренности с руководителем и частичный гибрид, если нет оффлайновых задач, на данный момент загрузка около 4-6 часов/день
- оформление возможно по ТК/СЗ/ГПХ - по договоренности с руководителем
Большая просьба, если вы дочитали до конца, то начать сообщение со слов "Я един с силой и сила течет во мне" и в сопроводительном письме рассказать, почему вы нам подходите, о своем опыте и навыках. Будем ждать вашего отклика!
