улица Белинского 16В
Обязанности:
- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц;
- Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота);
- Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного;
- Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей);
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России);
- Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы;
- Сканирование документов;
- Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе.
- Поддержание чистоты на рабочем месте
Требования:
- Аккуратный внешний вид;
- Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
- Умение работать в Word, Excel, электронной почте;
- Письменная и устная грамотность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Добросовестность, исполнительность, оптимизм, аккуратность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, коммуникабельность;
- Высокая обучаемость и работоспособность, стрессоустойчивость;
- Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации будет преимуществом;
- Быстрое реагирование на поставленные задачи, самостоятельное их планирование и выполнение в кратчайшие сроки;
- Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года и более будет преимуществом.
Условия:
- Работа в успешной компании в сфере высоких технологий, позитивный и интеллигентный коллектив, перспективы роста;
- Соц. пакет и официальное оформление согласно законам РФ, график работы с 9.00 до 18.00, 5/2.
