Главный специалист по делопроизводству

ФГБУ "Юг Спорт "- это ведущая база подготовки сборных, клубных и региональных команд, а также место проведения спортивно-массовых мероприятий, российских и международных соревнований всех уровней.
Учреждение подведомственно Министерству спорта Российской Федерации.

Обязанности:

Организация документооборота в организации:

• выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации (приказы, распоряжения);
• осуществление внутреннего контроля передачи документов между ответственными и исполнителями.

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации:

• постановка документов и поручений руководства на контроль;
• осуществление внутреннего контроля исполнения документов несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;
• контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
• мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними;
• корректировка сроков исполнения документов в организации.

Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение:

• контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации;
• составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней;
• контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата;
• предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти.

Требования:

• опыт работы в системе электронного документооборота
  ("1С: Предприятие" будет существенным преимуществом);

• навыки работы в MS Office (Word, Excel);

• ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

• самоорганизация при работе с большим объемом информации.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9 до 18 часов;

• официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями;
• льготная стоимость обеда в ресторанах гостиниц;
• корпоративные мероприятия к праздникам и особенным датам;
• скидки на услуги оздоровительного комплекса;
• пользование спортивными площадками учреждения, в т.ч. пляжем.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии нашего учреждения!

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям учреждения - мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам!