Руководитель группы по техническому документообороту

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: ЕВРАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новокузнецк
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
ЕВРАЗ реализует масштабные инвестпроекты – более 115 проектов в активной фазе реализации, ежегодные инвестиции составляют более 1 млрд долларов. У нас имеется собственный инжиниринговый центр для развития компетенций.
Портфель проектов подразделяется на следующие направления:
ЭКОЛОГИЯ: 11 экологических проектов с суммарным бюджетом свыше 20 млрд.руб.
DEVELOPMENT: проекты, нацеленные на развитие и расширение портфеля продукции компании.
ПРОЕКТЫ ПОДДЕРЖАНИЯ существующих мощностей для обеспечения устойчивой производственной деятельности компании.
В Евразинжиниринг открыта вакансия Руководитель группы.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
  • Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
  • Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.
  • Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.
  • Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.
  • Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора. Кроме этого, мы компенсируем 7 дней проживания в гостинице на время подбора съемного жилья.

  • Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
  • Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Наш релокационный пакет включает в себя:

  • Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора.
  • Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
  • Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

Организация технического документооборота

  • Контроль внедрения методологии по техническому документообороту (ТДО) и различных инструментов управления документацией.
  • Координация работы сотрудников ТДО и Архива, распределение объема работ по проектам.
  • Обеспечение включения требований методологии ТДО в шаблоны ТЗ и Договоров по проектам.
  • Выстраивание процессов технического документооборота на новых проектах.
  • Организация работ по автоматизации процессов подразделения.
  • Организация консультаций для сотрудников РПКЦ по процессам, правилам и стандартам работы функции ТДО.
  • Организация консультаций для сотрудников РПКЦ и подрядчиков по работе системы технического документооборота СТДО.
  • Консолидация заявок от проектов по необходимым доработкам СТДО.
  • Разъяснение требований методологии ТДО подрядчикам.
  • Подключение к совещаниям по работе функции для разрешения организационных и спорных вопросов в рамках своих компетенций.
  • Разработка инструкций и методических руководств по работе функции ТДО.
  • Обучение специалистов ТДО РПКЦ методологии и работе в СТДО.
  • Решение организационных и кадровых вопросов по функции.
  • Подготовка отчетности по работе функции ТДО в РПКЦ.
  • Координация передачи данных СТДО – Primavera.
  • Организация хранения электронных версий и оригиналов технической документации.

Мы ожидаем от вас:

  • Образование высшее, техническое, экономическое.
  • Опытный пользователь: Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Project, MSPowerPoint, MS Visio), специализированное ПО по ТДО.

  • Общий стаж от 5 лет. Опыт работы в проектной и операционной деятельности организации, осуществляющей проектную деятельность, в должности руководителя группы, главного специалиста, эксперта по ТДО.

  • Внимательность, многозадачность, самоорганизованность.

Ждем вас в нашей команде!