Делопроизводитель АНО ИНТИ

Обязанности:

• Организация работы с документами и хранения документов подразделения (оригиналы/электронные версии);
• Планирование и ведение календаря непосредственного руководителя, внесение правок, напоминание о событиях и дедлайнах;
• Взаимодействие с руководителями направлений подразделения, доведение информации до непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с другими организационными структурными подразделениями АНО «ИНТИ», доведение информации до непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с представителями и бизнес-партнёрами подразделения (телефонные переговоры, электронная переписка), доведение информации до непосредственного руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений непосредственного руководителя подразделения и вышестоящего руководства АНО «ИНТИ», подготовки исходящих писем, приказов и других нормативных документов АНО «ИНТИ»;
• Приём, первичная обработка, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции подразделения (электронный формат);
• Организация работ по планированию деятельности по направлению «Стандартизация»:
  Получение, регистрация и обработка заявок на включение в План Стандартизации;
  Организация работы по рассмотрению поступивших заявок, формирование реестра заявок, формирование проекта Плана Стандартизации;
• Передача информации в профильные подразделения АНО «ИНТИ» по постановке на учёт НМА: Ведение реестра разрабатываемых/утверждённых стандартов; Информационное сопровождение Дела Стандарта в части работ (разработка, доработка, актуализация, нормоконтроль, экспертиза);
• Ведение электронного архива базы данных стандартов АНО «ИНТИ»:
  Загрузка актуальных версий СТО на портал АНО «ИНТИ»

Требования:

• Высшее образование (нефтегазовое, экономическое или в сфере стандартизации);
• Умение работать в сжатых временных сроках, возможность правильно распределять приоритет задач, с учетом растущей нагрузки;
• Стрессоустойчивость, возможность анализировать и прорабатывать большой объем информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока);

• Комфортный офис на Якубовича 24 (метро Адмиралтейская), в конце 2024 переезд в Кронштадт (есть корп развозка).

• Гибридный график работы при переезде в Кроштадт.