Секретарь руководителя

Обязанности:

• Административное сопровождение деятельности руководителя.
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение протокола, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Организация кросс-функциональных взаимодействий между подчиненными руководителю подразделениями.
• Ведение документооборота подразделения.
• Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и иных отчетов.
• Travel – поддержка (организация трансферов, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы в крупных организациях в условиях многозадачности.
• Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации на различном уровне.
• Эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, гибкость, внимательность к деталям, организаторские способности, дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность.
• Опыт работы секретарем\личным помощником руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Полис ДМС.
• Рабочий день с 9.00 до 17.30.
• Место работы: рядом со ст. метро Лиговский проспект.