Помощник руководителя

Управляющий офис сети кулинарий "Вермишель" ищет в свою команду Помощника руководителя, который поможет нам повысить эффективность управления и внутренних процессов!

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании, занимающей лидирующие позиции на рынке;
• Возможность прокачать свои навыки в современной компании с внедренной системой kpi, электронного документооборота и другими it решениями;
• реальные перспективы профессионального развития и карьерного роста;
• Адрес: Московский проспект 11 Б (остановка "Рабочий проспект");
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Функционал:

• Организация, протоколирование и администрирование совещаний под председательством руководителя подразделения;
• Контроль сроков исполнения принятых решений/поручений в рамках протоколов совещаний;
• Ведение документооборота подразделения (регистрация, систематизация, хранение входящей/исходящей документации, согласование договоров);
• Формирование табелей учёта рабочего времени на аванс и заработную плату сотрудников офиса;
• Формирование заявок на оплату счетов и получение наличных денежных средств;
• Выполнение оперативных поручений руководителя подразделения;
• Участие в ежедневных, еженедельных оперативных совещаниях.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, желателен опыт в работе с Битрикс24, ЭДО, 1С;
• Законченное высшее/средне-специальное образование;
• Знание стандартов документооборота;
• Ответственность;
• Гибкость и адаптивность;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать в команде;
• Ориентация на результат;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности.