Обязанности:
-
помощь руководителю в организации рабочего процесса;
-
организация рабочего времени руководителя;
-
прием и контроль документов, представляемых на подпись;
-
выполнение поручений директора;
-
осуществление оперативной связи с представителями сторонних организаций, структурных подразделений и сотрудников по рабочим вопросам;
-
осуществление сбора запрашиваемых руководителем материалов и информации;
-
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-
составление/ведение отчетов;
-
ведение протоколов совещаний;
-
подготовка совещаний;
-
контроль задач, возложенных на отделы.
Требования:
-
опыт работы приветствуется (в идеале в компаниях более 100 чел);
-
уверенное владение офисной техникой, интернетом и ПК, всеми стандартными офисными программами, высокая скорость печати;
-
знание делового этикета, грамотная речь, умение правильно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
-
умение организовывать мероприятия и совещания;
-
коммуникабельность;
-
стрессоустойчивость;
-
организаторские способности;
-
ответственность;
-
гибкость мышления;
-
высокий уровень самоорганизации;
-
требовательность к себе и другим;
-
умение работать в ритме многозадачности.
Условия:
-
Оформление ТК РФ;
-
График 5/2;
-
Доход 60 000 рублей
-
Современный офис
-
Сильная корпоративная культура, сплоченный коллектив;
-
Стабильная активно растущая компания.
