Архивариус Архива научно-технической документации

Обязанности:

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив НТД;

• Принимать и регистрировать поступившую на хранение от структурных подразделений научно-техническую документацию;

• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в Архив НТД;

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и их быстрый поиск;

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива НТД условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива НТД;

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах Архива НТД, подготавливать данные для составления отчетности о работе Архива НТД;

• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

• знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;

• специальное образование по направлению или опыт работы от 3 лет;

• знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

  знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности.

Условия:

• Будние дни с 9.30 – до 17.30;
• Гибкий график;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортабельный офис в центре города;
• Прозрачная система мотивации в зависимости от результатов;
• Молодые, амбициозные, адекватные руководители.
• Ежегодные премии по результатам работы;

• Заботливые коллеги, знающие толк в коммуникациях;
• Специальная дисконтная карта на питание в кафе и столовых университета;
• Мероприятия для сотрудников: бесплатные поездки, льготные билеты на посещение театров СПб, обязательные подарки Вашим детям к Новому году;
• Частичное ДМС;
• Ежегодная бесплатная диспансеризация;
• При желании заниматься спортом, в нашем университете имеются три спортивных зала, в т.ч. тренажёрный;
• Возможность отдыха на собственных турбазах нашего университета;
• Доступ к библиотечному фонду «ЛЭТИ».

Уважаемый соискатель!
Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.