улица Профессора Попова 5
Обязанности:
-
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив НТД;
-
Принимать и регистрировать поступившую на хранение от структурных подразделений научно-техническую документацию;
-
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в Архив НТД;
-
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
-
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и их быстрый поиск;
-
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
-
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива НТД условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
-
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива НТД;
-
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах Архива НТД, подготавливать данные для составления отчетности о работе Архива НТД;
-
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
-
знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
-
знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности;
-
специальное образование по направлению или опыт работы от 3 лет;
-
знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
знание ПК, офисной техники и пакета Microsoft Office (word, excel) на уровне опытного пользователя, высокий уровень грамотности.
Условия:
-
полный день, с 9:00/10:00;
-
гибкий график.
Уважаемый соискатель!
Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.
