Помощник руководителя-начальник отдела документационного обеспечения

ООО "Сибуголь" - группа компаний по добыче и реализации бурого угля. Добыча ведется на разрезе "Большесырский" (расположен в Балахтинском районе Красноярского края).

Компания реализует более 3-х млн. тонн угольной продукции в год.

Общая численность персонала группы более 700 сотрудников, за многолетнее существование заслужила репутацию надежного работодателя.

ООО "Сибуголь" приглашает в команду Помощника руководителя – начальника отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• Организация документооборота (электронного (в 1С-документооборот) и бумажного);
• Руководство отделом документационного обеспечения (2 чел), постановка задач;
• Организация протокольных мероприятий, совещаний и встреч, телефонных переговоров;
• Формирование писем, рабочих документов, протоколов совещаний;
• Составление рабочего расписания первого лица;
• Подготовка докладов, презентаций, текстов выступлений первого лица;
• Организация командировок;
• Организация приема посетителей, обеспечение гостеприимства;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Участие в проектах по автоматизации документооборота;
• Выполнение рабочих поручений первого руководителя.

Требования:

• Высшее образование, релевантный опыт, коммуникативная компетентность, грамотная устная и письменная речь, знание ПК на уровне уверенного пользователя (работа в 1С, пакета офисных программ)
• Проактивная жизненная позиция, желание работать в команде, внимательность к людям.

Мы предлагаем:

• трудоустройство, согласно ТК РФ,
• пятидневную рабочую неделю (с 9:00 до 18:00),
• возможность обучения за счет средств компании,
• комфортный офис,
• креативную вовлеченную команду, атмосферу открытого диалога и поддержку инициатив,
• социальную жизнь, насыщенную корпоративными событиями.
• уровень оплаты труда обсуждается по результатам собеседования