Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, осуществление первичных консультаций по юридическим вопросам, взаимодействие с клиентами;
• Организация внутреннего документооборота группы компаний, прием и распределение почты, взаимодействие со структурными подразделениями;
• Поддержание и организация ведения внутреннего архива компании как электронного, так и бумажного;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, чай/кофе, заказ канцелярских принадлежностей, воды, работоспособность оргтехники и т. п.);
• Своевременная подача заявок в соответствующие службы на ремонт систем, вызов специалистов по ремонту и замене расходных материалов;
• Координация и проверка работы уборщицы.
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с контрагентами/

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее - обязательно;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты и без опыта работы;
• Грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться деловой и юридической терминологией;
• Уверенный пользователь персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel,
• Умение работать с правовыми базами;
• Личные качества: обучаемость, доброжелательность, вежливость, ответственность, аккуратность, инициативность

Условия:

• Работа в офисе, ст. м. ВДНХ. График работы: пн.-пт. с 10 до 18 часов;
• Оформление в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок – от 1 до 3 мес., в зависимости от уровня кандидата;
• Дружелюбный коллектив.