Офис-менеджер c функциями делопроизводителя

Компания «Союзагрохим» — Это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ.

В связи с расширением команды административно-хозяйственного отдела, приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса: приём и распределение входящих звонков и сообщений; жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, хозтоваров, мебели и др.); контроль своевременности и качества уборки офиса; работа с курьерскими службами, почтой России и др;
• Ведение документооборота в Компании: прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководства, контроль за исполнением документов; ознакомление работников с приказами и ЛНА и др;
• Ведение архива документов в Компании;
• Работа в 1С ERP (заведение заявок на оплату счетов, контрагентов (при добавлении новых поставщиков по своему направлению, и др.) и 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих документов, согласование различных документов, загрузка и выгрузка скан-копий документов и др.);
• По запросу начальника отдела/руководителя: организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения решений совещаний и поручений Руководителя;
• Организация и согласование деловых встреч, встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений начальника отдела/руководства Компании;
• Обеспечение Travel – поддержки сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем;
• Высшее образование;
• Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства и ведения архива (навыки работы в системах 1С ERP и 1С документооборот);
• Уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программам. Знание офисной техники;
• Английский приветствуется (базовый разговорный), но не является обязательным требованием;
• Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Калужская БЦ NeoGeo;
• График работы 5/2 с 8.00/8.30/9.00 до 17.00/17.30/18.00 , оформление по ТК РФ с первого дня;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС по окончании испытательного срока;