улица Родины 7к6
ООО ИТЦ "ТКС-ПОВОЛЖЬЕ" ПРИГЛАШАЕТ АКТИВНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В СВОЙ КОЛЛЕКТИВ
Обязанности:
-
Еженедельное обновление информации по ходу СМР;
-
Составление слайдов к совещаниям;
-
Составление информационных справок по строящимся объектам;
-
Еженедельный сбор информации от Подрядных организации;
-
Сбор информации по ТБ и ОТ;
-
Работа с документацией (АКТ приемки законченнного строительством объектам, разрешение на строительство, АКТ приемки, передачи строительной площадки, разрешение на ввод в эксплуатацию, контроль исполнительно-технической документации, Акты связанные с СМРЮ, доп работы, акт выдачи замечании, акты об устранении замечании и тд);
-
Сбор и проверка графиков производства работ;
-
Обработка входящей корреспонденции в ЭДО, отслеживание исполнения;
-
Выполнение краткосрочных поручений по составлению таблиц, писем.
-
Контроль за выполнением задач порученных во время совещании, и др;
-
Ведение протокола совещании, контроль исполнения сроков выполнения задач,
-
Деловая переписка, проверка на полноту исходящих писем, корретировка писем по требованиям Общества;-проверка на правильность оформления (реквизиты, предмет договора, условия оплаты и тд)- при наличии
-проверка на комплектность документов (основания для заключения) – при наличии -
Заведение в электронную систему согласования - снятие замечаний - контроль сроков согласования / подписания / возврата оригиналов / передача в архив
-
Ведение реестров договоров
-
Ведение реестра исходящей корреспонденции, контроль получения ответа на запросы контрагентам
регистрация и распределение входящих / исходящих документов по проекту
Работа с первичной документацией (акт выполненных работ, УПД, с/ф - сбор и обработка)
-
Формирование заявок на оплату
-
Пров Мониторинг хода строительно-монтажных работ;
Требования:
- Высшее, средне-специальное (техникум, колледж);
- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
- Опыт работы в закупочной деятельности;
- Желателен опыт работы в сфере-инженерные сети: эклектика, автоматизация, слаботочные системы, вентиляция;
- Желателен опыт работы по подготовке и сдачи исполнительной документации.
- Быть уверенным пользователем ПК:Microsoft Office Word, Excel, 1С.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Официальная заработная плата;
- График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00);
- Место расположения офиса - г. Казань, ул. Родины, д.7 к.6
- Место выполнения работы - г. Казань, на территории объектов ФКП "ПОРОХОВОЙ ЗАВОД"
Благодарим за интерес к нашей вакансии! Ваше резюме будет рассмотрено в кратчайшие сроки. На собеседование будут приглашены кандидаты, максимально соответствующие заявленным в вакансии требованиям к профессиональному опыту и знаниям!
