Секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществление работы по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства входящих в компетенцию отдела по делопроизводству и архивному делу;
• Предварительное рассмотрение, сортировка и передача на рассмотрение документов, адресуемых руководству Общества по направлению деятельности.
• Документальное оформление решений руководства Общества.
• Доведение до сведения работников Общества распоряжений руководства Общества, постановка задач в системе электронного документооборота.
  Организация получения документов исполнителями.
• Координация деятельности по исполнению решений руководства Общества по направлению деятельности.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) входящих в компетенцию отдела по делопроизводству и архивному делу.
• Печать служебных документов и других материалов.
• Размножение служебных документов.
• Регистрация исходящих документов руководства Общества, по направлению деятельности.
• Выполнение информационно-справочной работы по входящей и исходящей корресподенции и внутренним документам.
• Организация проведения телефонных переговоров руководства Общества по направлению деятельности.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам Общества.
• Оказание помощи руководству Общества по направлению деятельности, при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
• Получение и обработка заявок от структурных подразделений на проведение совещаний, переговоров и других мероприятий.
• Организация личного приема посетителей руководством Общества по направлению деятельности.
• Установление порядка приема для различных категорий посетителей.
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
• Обеспечение рабочего места руководства Общества по направлению деятельности, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой. Заказ канцелярских товаров.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование.
• Не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
• Уверенное пользование компьютером (программы MS); опыт работы в системах электронного документооборота и архива, с электронными базами данных.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полный соцпакет.
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

• Стабильность, возможность реализовать свой потенциал.

• Прозрачная и гибкая система оплаты труда, включающая вознаграждение, зависящее от результатов деятельности.

• Развитая корпоративная культура.

• Предоставление льготного санаторно-курортного лечения, материальной помощи и прочих льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с Коллективным договором.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!

Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, свяжемся с Вами для более детального обсуждения и приглашения Вас на собеседование.В случае отсутствия ответа более 10 дней это означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не готовы сделать Вам предложение о работе, но мы обязательно свяжемся с Вами при открытии новой или другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и пожеланиям.