Ассистент руководителя дивизиона

Обязанности:

• Заполнение табеля по дивизионам: Ставрополь, Казань;
• Формирование в 1С и оперативное предоставление РД и ТП необходимых отчетов (Выполнение планов, Дебиторская задолженность, Отчеты по продажам в различных разрезах, Ведомость по заказам покупателей и пр.);
• Формирование в 1С, заполнение и оперативное предоставление ответственным сотрудникам необходимых отчетов о деятельности дивизиона (Отчет по ГСМ, Деньги на руках, Дебиторская задолженность, Отчет по соответствию визитов и заказов);
• Осуществление координации взаимодействия по рабочим вопросам: внутри дивизиона, с клиентами, с другими сотрудниками компании;
• Подготовка документации (акты сверок, гарантийные письма, электронный версии накладных) по запросу РД, ТП, клиентов. Передача для дальнейшей работы с документами ответственным сотрудникам;
• Контроль своевременного предоставления ТП необходимой информации (опросные листы, накладные конкурентов, каталогов, УПД);
• Осуществление коммуникаций с сотрудниками внутри дивизиона, компании, внешними клиентами (покупатели, водители, администрация);
• Замещение РД в момент его отсутствия на рабочем месте по административным вопросам;
• Полное сопровождения процесса по подбору персонала (организация собеседований совместно с сотрудниками отдела персонала, осуществление обратной связи с кандидатами и сотрудниками отдела персонала);
• Полное сопровождение процесса адаптации новых сотрудников (контроль прохождения тестирования на УС, участие в аттестации, обучение новых сотрудников теоретическим вопросам);
• Взаимодействие с сотрудниками Отдела Маркетинга с целью информирования сотрудников дивизиона (планируемые даты прихода продукции, справочная информация по техническим характеристикам продукции и пр.);
• Организация плановых командировок ТП и РД, организация квартальных собраний (оформление подотчета и отчета по командировкам, взаимодействие с офис-менеджером по заказу гостиниц и покупке билетов).

Требования:

• Образование (среднее специальное, незаконченное высшее, высшее);
• Опыт работы с 1С;
• Хорошее знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Коммуникабельность;
• Организованность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• З/п своевременная плата (2 раза в месяц) на карту;
• График работы: 5/2 с 9:15-18:00, по пятницам короткий рабочий день до 16:45;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Скидки на продукцию компании;