Секретарь-делопроизводитель (госслужба)

Обязанности:

• осуществлять работу по организационному обеспечению деятельности Департамента;
• принимать поступающую корреспонденцию, контролировать её прохождение до адресатов;
• осуществлять контроль своевременного поступления в отделы Департамента документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции, вести учет затрат на отправку корреспонденции;
• по поручению начальника департамента составлять письма, проекты приказов, другие материалы по служебной деятельности;
• вести табельный учет фактического отработанного времени сотрудников отдела;
• составлять статистическую отчетность в рамках своей компетенции;
• оказывать методическую помощь сотрудникам, отвечающим за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Департамента;
• обрабатывать входящие и исходящие звонки;
• рассматривать устные или письменные обращения граждан и юридических лиц по вопросам недропользования;
• выполнять другие поручения начальника департамента или его заместителя

Требования:

• среднее специальное образование;
• ответственность, коммуникабельность, опытный пользователь ПК;
• опыт работы будет преимуществом

Условия:

• КОНКУРС! Федеральная государственная гражданская служба
• Полный рабочий день, график работы с 8.00 до 17.00
• Название должности: старший специалист 1 разряда аппарата при руководстве
• Стабильная официальная заработная плата, квартальные и годовые премии
• Единовременные выплаты к отпуску, продолжительность отпуска до 51 календарного дня
• Есть возможность приема без конкурса на более низкую должность специалист 1 разряда (на время проведения конкурса)