Бизнес-ассистент

ГК Альфа — лидер в регионе на рынке поставок грузовиков и спецтехники. Официальный дилер Sitrak, дистрибьютор Scania, сервисный партнер Schmitz, Humbaur, Krone, Новтрак, ТонАР, Kogel.

Приглашаем бизнес-ассистента в нашу дружную команду!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Полная travel-поддержка: организация и координация поездок, согласование документов, авансовые отчеты;
• Участие во встречах, переговорах, совещаниях, по итогам- подготовка протоколов, постановка задач ответственным лицам и контроль их исполнения в срок;
• Выполнение поручений руководителя;
• Участие в разработке новых регламентов и корректировка действующих по запросам от бизнеса;
• Подготовка аналитических справок, свод данных в презентации о результатах работы подразделения;
• Подготовка приказов и распоряжений руководителя;
• Ведение электронного документооборота: заведение приказов, распоряжений, регламентов, отслеживание процесса согласования, утверждения, рассылки на ознакомление.

Требования:

• Продвинутый пользователь: электронная почта (Mail, Outlook), Excel, Word, знание 1С ДО, 1С УПП, Битрикс (приветствуется), поисковых систем, телеграмм
• Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь)
• Структурный подход и аналитический склад ума.

Условия:

• Достойная и конкурентноспособная заработная плата;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Современный и комфортный офис;
• Корпоративное обучение;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Софинансирование участия в спортивных мероприятиях;
• Дополнительный день отдыха ко дню рождения и Мамин день;

Присоединяйся к сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенять опыт ведущих экспертов!