проспект Октября 91А
Компания "МТК Ярославль" работает на рынке России, СНГ с 2015 года и является поставщиком импортного промышленного оборудования, а также средств автоматизации ведущих мировых производителей, таких как Schneider Electric, Siemens, Abb, Motorola и многих других.
• Входим в ТОП-100 поставщиков 2019, 2020,2021г на платформе В2В
• 90+ российских промышленных холдингов являются нашими заказчиками
• 0 просроченных контрактов за 365 дней
• 230+ выполненных контрактов по итогам 2021 года
Обязанности:
1. Осуществляет организацию работы офиса:
- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и их рациональное использование.
- контролирует обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.
- создает уют в офисе и подготавливает помещение к праздникам.
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3. Ведет делопроизводство.
5. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
6. Осуществляет доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
7. Формирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации.
8. Принимает непосредственное участие в подготовке к корпоративам и другим мероприятиям внутри компании.
9. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
11. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе компании.
12. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
13. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела снабжения и генерального директора компании.
Условия:
• Оклад + премия
• Оформление согласно ТК РФ,
• Комфортный офис (ул. Базовая, д. 2);
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00,
• Корпоративное обучение и возможности для карьерного роста,
• Молодой коллектив и развитая корпоративная жизнь.
