Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
• Ведение календаря встреч руководителя
• Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и гостей
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
• Контроль работы клининговой компании
• Помощь отделу кадров в приеме на работу сотрудников, подписание документов
• Оформление командировок сотрудников (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц)
• Кандидаты с навыками 1C Предприятие, ЭДО будут иметь преимущество

Требования:

• Проактивность
• Грамотность
• Вежливость
• Исполнительность
• Ответственность, внимательность и самостоятельность
• Знание Microsoft Exсel, Word
• Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря

Условия:

• Работа в крупной российской компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы - 5/2 с 09:30-18:30 или с 9:00-18:00
• Офис в центре Москвы класса А
• Пешая доступность офиса от м. Киевская
• Зарплата 2 раза в месяц без задержек
• Зарплата 70 000 руб/мес+премии