Делопроизводитель кафедры фундаментальной математики и механики

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!
Обязанности:

• Принимать участие в организации и проведении мероприятий кафедры.
• Вести переписку с партнерами кафедры, номенклатуру дел кафедры, делопроизводство кафедры.
• Контролировать своевременное предоставление преподавателями кафедры необходимой учебной документации.
• Владеть информацией о деятельности кафедры.
• Вести табель учета рабочего времени кафедры, обеспечивать прием телефонных звонков и посетителей кафедры, информировать по входящим в его компетенцию вопросам деятельности кафедры заинтересованных лиц очно и по телефону.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую на кафедру (в том числе посредством Системы электронного документооборота), контрольные и курсовые работы студентов всех форм обучения.
• Оформлять экзаменационные билеты по дисциплинам кафедры.
• Оформлять и передавать дела в архив постоянного срока хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование или прохождение соответствующей программы подготовки.

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.
• Желание работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день).
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Карта лояльности «Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города.
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.