Помощник руководителя

Научно-Инженерный Центр "Инкомсистем" - аккредитованная IT - компания, приглашает в свою команду Помощника руководителя

Наша компания - один из лидеров в области промышленной автоматизации в России, имеющая более чем 30-летний опыт работы, собственные производственные мощности 18000 м2, профессиональный коллектив более 850 сотрудников.

НИЦ «Инкомсистем» обладает своим собственным производством измерительных систем и блочного оборудования, логических контроллеров и вычислителей расхода АБАК, поточных аналитических систем.

Мы выполняем весь комплекс работ по созданию и внедрению нашего оборудования.

Мы работаем по всей России с крупнейшими нефте-газодобывающими, перерабатывающими, металлургическими компаниями, химическими предприятиями, предприятиями энергетического сектора.

Наши крупнейшие заказчики: ПАО «НОВАТЭК»,ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР», ПАО «Лукойл»,ПАО НК «Роснефть», ООО «ИНК», ПАО «Татнефть» и многие другие.

Обязанности:

• Организация работы по приему корреспонденции, регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения;
• Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, отправка по Почте России или через курьерские службы, ведение учета отправок);
• Контроль правильности составления, грамотного оформления и согласования документов, предоставляемых на подпись высшему руководству;
• Подача документов на подпись руководителю;
• Ознакомление сотрудников с входящими документами, приказами, письмами и направление их на исполнение;
• Контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем;
• Создание и ведение проектов по запросу руководителя;
• Организация совещаний, встреч руководителя;
• Бронирование отелей. Покупка авиабилетов и ж/д билетов для высшего руководства компании;
• Сбор необходимой информации для руководителя;
• Организация приема посетителей (в том числе подача чая, кофе);
• Помощь руководителю в подготовке поздравлений;
• Контроль за уборкой, наличием канцтоваров в приемной, кабинетах руководителей (Генеральный директор и Советник), совещательных (4 шт) , покупка продуктов для встречи гостей (кофе, чай, печенье, сухофрукты и т.д.);
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский не ниже В2;
• Грамотность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность брать на себя ответственность;
• Умение создавать благоприятную атмосферу вокруг себя;
• Готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

• Место работы: г.Казань, ул. Восстания 100 (территория технополиса "Химград");
• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8.00 - 17.00 часов;
• Оформление согласно ТК РФ.

Выплаты, бонусы и дополнительные льготы:

• Аккредитованная IT – компания;
• ДМС со стоматологией;
• Компенсация затрат на фитнес;
• Компенсация питания;
• Своевременная оплата труда, официальная заработная плата;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Квартальные и годовая премии за эффективную работу и высокие результаты;
• Детские подарки на новый год и 1 сентября (для первоклассников);
• Материальная помощь, дополнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
• Спорт: своя футбольная и хоккейная команда, команда по бегу;
• Наличие зоны отдыха со столами для игры в настольный теннис;
• Корпоративные мероприятия.