Офис-менеджер / секретарь

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Административная поддержка руководителя и сотрудников (в том числе трэвел поддержка и корпоративные мероприятия)
• Организация и поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовых принадлежностей, воды и т.п.)
• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом строительства в разрезе документооборота
• Работа с курьерскими и почтовыми службами (оформление заявок, передача и отслеживание отправлений, прием отправлений)
• Организация совещаний, деловых встреч, мероприятий (подготовка сопутствующих материалов)

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь компьютера и офисной техники
• Знание делопроизводства
• Опыт в работе в 1С (желателен)
• Готовность работать с большим объемом информации
• Умение оперативно решать задачи, возникающие в процессе работы
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, исполнительность, нацеленность на результат
• Коммуникабельность, вежливость, ответственность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• ДМС
• 13 заработная плата
• Корпоративная сотовая связь
• 50% компенсация абонемента в фитнес зал