Бизнес ассистент руководителя в it компанию

Привет!

Нас зовут Радик и Елена Юсуповы.

Мы основатели сервиса Radist.Online. Занимаемся интеграцией мессенджеров и банков с CRM-системами и платформами для B2B клиентов! Обслуживаем более 2000 клиентов в 34 различных странах мира.

Ведем подкаст «Работаем вместе», где приглашаем семейные пары, построившие бизнес вместе, которые готовы поделиться опытом.

Ищем в команду бизнес ассистента руководителя.

Основные задачи:

• регламентация процессов с участием руководителя;
• сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководителя;
• организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, поездок (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний);
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• проведение встреч с заказчиками по поручению руководства;
• организация доставки для руководителя;
• ведение информационных систем (календарь, CRM и тд);
• участие в анализе и построении процессов с участием руководителя;
• поиск и проверка подрядчиков;
• сопровождение руководителя и или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях;
• координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организации звонков для руководителя;
• прием и проверка правильности составления, визирования и оформления всех входящих к собственнику документов;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению руководителя всей информационной базой для принятия решения;
• обеспечение сохранности / неразглашения конфиденциальных документов;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя:
  • ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров.
  • доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением.
  • организация подготовки аналитических, информационно - справочных материалов, отчётности.
• подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя
• выполнение личных поручений и просьб руководителя.

Требования:

• Образование – высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт поиска специалистов на различные задачи;
• Опыт формирования технических заданий подрядчикам;
• Умение работать с большим объемом данных, в т.ч. таблицами;
• Развитые аналитические способности, инициативность, высокая степень ответственности и внимательность;
• Умение структурировать и систематизировать информацию;
• Умение ставить задачу, декомпозировать и доносить их до Сотрудников;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Релевантный опыт работы с собственниками бизнеса, руководителями не менее 1,5 лет;
• Навыки ведения переговоров, поддержания коммуникации с

партнерами и контрагентами;

• Хорошее понимание процессов в AMOCRM и подобного;
• Хорошие организаторские способности;
• Высокий уровень самодисциплины;
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Работа в аккредитованной IT-компании

• Полностью белая зарплата

• Удаленный формат работы

• Комфортный офис (Казань, улица Аделя Кутуя, 50) и рабочая среда.

• Заработная плата 80 000 на руки