Москва
ЭТО ПРО ТЕБЯ?
- Имею высшее образование
- Имею опыт работы на аналогичной должности не менее года (секретарь, администратор, ассистент отдела продаж)
- Являюсь уверенным пользователь ПК - MS Office (Power Point, Excel)
- Владею английским языком на уровне не ниже lntermediate
- Умею работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты
ТВОИ НОВЫЕ ЗАДАЧИ — ЭТО:
- Осуществление подготовки необходимых для бизнес-процессов отдела продаж LKA документов, контроль своевременного их подписания, передача документов в другие отделы
- Оформление и заведение поставщиков в электронной системе SAP
- Осуществление административной поддержки отдела продаж LKA (ведение табеля учета рабочего времени, заполнение форм для расчета комиссии, графика отпусков. больничных листов)
- Составление соглашения к одобренным премиям и скидкам клиентов
- Помощь в организации процессов срочной доставки продукции клиентам, запуск меморандумов на исключительные отгрузки
- Контроль процесса обработки заявок на замену/возврат продукции меморандумов на коррекции накладных; запросов копий различных документов; запросов для сверок с клиентами
МЫ ПОДДЕРЖИМ ТЕБЯ И ОБЕСПЕЧИМ:
- Официальным трудоустройством, полным соц. пакетом, ДМС, разнообразными скидками от партнеров компании
- Работой в профессиональном и дружном коллективе
- Корпоративным обучением и наставничеством
- Возможностью карьерного и профессионального роста
- Графиком работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00)
- Гибридным режимом работы, позволяющим работать как из офиса, так и удаленно