Помощник руководителя (секретарь-референт)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
• Ведение переговоров и деловой переписки, ведение календаря, организация деловых встреч.
• Приём и распределение входящих звонков и документации.
• Внедрение и совершенствование системы ЭДО, включая номенклатуру дел, хранение и архивирование данных.
• Разработка методологических инструкций, контроль за функционированием и обновлением системы ЭДО.
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
• Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
• Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов.
• Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача).
• Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.
• Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1С ЭДО, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения.
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Знания MS Office, 1С (8.3, ERP, ЭДО), умение работать с оргтехникой.
• Знание этики делового общения.
• Знание делопроизводства.
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки.
• Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• ТК РФ
• Корпоративное питание
• Корпоративная мобильная связь
• График работы 5/2 (понедельник-пятница) 8.20 - 17.00