Менеджер по документообороту

Обязанности:

• организация и контроль полного цикла делопроизводства;

• организация и контроль работы СЭД;

• учет, регистрация и рассылка входящей корреспонденции в СЭД;

• создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции в СЭД;

• регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;

• оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;

• учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России;

• предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

• проверка правильности оформления при регистрации документов;

• оформление и отправка почтовой корреспонденции;

• работа с документами ДСП;

• участие в методологической работе (формирование/согласование/внесение изменений в локально-нормативные документы Института)

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в области документооборота/делопроизводства от 1 года;

• приветствуется опыт методологической работы по созданию/актуализации внутренних нормативных документов, написанию/согласованию распорядительных документов;

• навыки делового письма и коммуникации;

• умение работать в 1С документооборот

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• график работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;

• профессиональное обучение, в т.ч. повышение квалификации на курсах, организуемых НИУ ВШЭ или внешними организациями;
• участие в экспертных и научных мероприятиях НИУ ВШЭ, в т.ч. корпоративных программах кадрового развития