Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Дата размещения вакансии: 05.10.2024
Работодатель: Ozon
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Московское шоссе 145с10
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Ведение договорной работы с компаниями-контрагентами, контроль выполнения договоренностей;
  • Обеспечение подразделения Филиала Компании товарно-материальными ценностями, контроль их сохранности; обеспечение и учёт корпоративной мобильной связи, надлежащего состояния помещений;
  • Ежемесячное списание ТМЦ и анализ расходов административно-хозяйственной деятельности; проведение инвентаризации; контроль выполнения заявок по ремонтным и другим видам работ;
  • Организация обеспечения специальной одеждой и других СИЗ, проведение на объектах дезинсекционных работ, санобработки помещений, утилизация твердых бытовых отходов и прочего образующегося вторсырья;
  • Своевременное предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов на ежемесячной основе (сезонной, годовой), отчётность;
  • Подготовка технического задания для проведения тендера;
  • Контроль работы контрагентов.
  • Планировка и контроль работы пресса и вывоза вторсырья, регулярная замена контейнера ТКО.

Требования:

  • Успешный опыт работы в области закупок;
  • Опыт работы складской, хозяйственной деятельности, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
  • Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;
  • Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
  • График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00)
  • Доставка корпоративным транспортом.
  • Территориальное местоположение: посёлок Шушары, Московское шоссе, 145с10