Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Собирать и консолидировать информацию по Региону и секторам по общим вопросам;
• Оперативно поддерживать запросы сотрудников отдела продаж по текущим задачам («единое окно» для обращений);
• Осуществлять мониторинг выполнения задач, формировать план-график выполнения задач;
• Координировать качественное каскадирование распоряжений руководителя на все уровни команды продаж;
• Отслеживать исполнение поручений;
• Управлять потоками коммуникаций (почта, рабочие чаты и группы);
• Взаимодействовать с кросс-функциями: трейд-маркетинг, мерчандайзинг, планирование, финансы, бухгалтерия, юридический отдел и отдел по работе с клиентами;
• Оформлять документацию (Спецификации, дополнительные соглашения, договоры), согласовывать документы в системе, передавать подписанные документы на выплату и в архив компании;
• Загружать планы по программе Pay For Performance в систему MDS;
• Работать в системе электронного документооборота;
• Работать в системе 1С:ERP и 1C:Документооборот.
• Собирать и готовить информацию и данные к встречам и совещаниям, в том числе к регулярным планеркам по Региону и секторам;
• Помогать в создании и оформлении презентаций и коммерческих предложений для партнеров;
• Собирать и готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы для сотрудников отдела продаж;
• Вести сверку по компенсациям и маркетинговому бюджету дистрибьюторов;
• Отслеживать информацию по оплатам дистрибьюторов, собирает информацию по просроченной дебиторской задолженности;
• Отслеживать план-факт дистрибьюторов Региона по выполнению программы Pay For Performance.

Требования:

• не менее 1 года на аналогичной должности;

• Будет плюсом работа в сфере аналитики;

• Знание MS Office (в том числе MS Word, Excel, Power Point, Outlook);

• Уверенный пользователь 1С:ERP и 1C:Документооборот;

• Умение составлять аналитические отчеты в MS Excel и работать с ними;

• Умение использовать навыки этики делового общения;

• Знание основ делового администрирования и ведения документооборота;

Условия:

• Работа в профессиональном, целеустремленном коллективе c возможностью профессионального и карьерного роста;
• Развернутая программа корпоративного обучения сотрудников, в том числе удаленная;
• График работы: понедельник-пятница 9.00-18.00 в формате хоум-офис;
• ДМС включая стоматологию;
• Конкурентоспособный уровень дохода (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально), оформление по ТК РФ;
• Декретная ставка (на период отсутствия основного сотрудника, с возможностью остаться в компании, максимально проявив себя и успешно зарекомендовав в текущей роли);