Офис-менеджер

Все наши проекты – это люди, стоящие за ними! Приглашаем стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа с электронной почтой (отправка, получение, распределение);
• Ведение деловой переписки (оформление и регистрация писем, подписание писем у руководства, отправка писем, ведение журналов регистрации корреспонденции)
• Получение информации о сроках ответа на исходящие письма и контактных лицах по письмам
• Написание писем под диктовку
• Написание писем по рукописному черновику
• Распечатка и оформление документации
• Заказ проездных билетов для сотрудников
• Бронирование гостиниц для сотрудников
• Бронирование мест на мероприятиях
• Отслеживание запасов и заказ канцелярских товаров
• Отслеживание запасов и заказ хоз. бытовых товаров
• Отслеживание запасов и заказ воды
• Заказ расходников для оргтехники
• Вызов и прием курьеров, служб доставки
• Организация и согласование встреч
• Получение и передача информации по телефону
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка к проведению совещаний (распечатка протокола предыдущего совещания, подключение к видео связи (при необходимости)
• Поддержка жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование, или среднее профессиональное
• Опыт работы в качестве секретаря или офис менеджера от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Владение программами Word, Excel, Adobe Acrobat DC
• Умение пользоваться оргтехникой
• Умение планировать собственное рабочее время
• Коммуникабельность, инициативность приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение конфиденциальности полученной информации
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Полный рабочий день с 9-00 до 18-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00)
• Возможность реализовать свой потенциал в Компании