Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.08.2024
Работодатель: Косарева Анна Владимировна
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  1. Управление действующим арендным бизнесом - жилая недвижимость, долгосрочная аренда. Москва, Нижний Новгород (11 студий).
  2. Сбор дебиторской задолженности, контроль сроков оплаты, контроль поступления платежей.
  3. Ведение отчётности каждый месяц - поступление денежных средств, расходов, расчёт доходности, предложения по оптимизации бизнеса и увеличению прибыли. Ведение отчётности в EXCEL.
  4. Поиск новых арендаторов (размещение объявлений на сайтах по аренде недвижимости). Составление и подписание договоров. Заселение арендаторов. Контроль съездов, приёмка квартир. Организация уборки.
  5. Поиск и контроль подрядчиков в случае необходимости (электриков/сантехников и т.д., согласование минимальных цен после мониторинга).
  6. Контроль списания автоплатежей по квартирам (коммунальные платежи), частичная оплата коммунальных платежей вручную, контроль платежей в управляющие компании и поставщикам.
  7. Оплата налогов, контроль задолженности по штрафам, оплата штрафов при необходимости.
  8. Travel поддержка: покупка авиа, жд билетов, туров, организация поездок при необходимости.
  9. Прочие задачи, помощь по организационным вопросам руководителя, помощь по личным вопросам (заказать/перенести/забронировать/организовать доставку, ведение календаря/ напоминания чего-то важного).
  10. Помощь с ремонтом квартир (поиск и заказ стройматериалов, подбор мебели и т.д.).

Требования:

  1. Желание учиться, развиваться
  2. Высокий уровень стрессоустойчивости
  3. Финансовая грамотность
  4. Организованность, мобильность
  5. Наличие компьютера/ноутбука
  6. Наличие базовых компьютерных навыков (Word, EXCEL)
  7. Наличие смартфона с постоянным интернетом

Условия:​​​​​​​

  1. Работа удаленно, за компьютером/телефоном
  2. Занятость примерно 3-4 часа в день, но быть на связи каждый день с 09:00 и до 22:00
  3. В редких случаях выезды на объекты недвижимости
  4. Заработная плата ежемесячно 20 000₽ на руки оклад + 15 000₽ KPI при выполнении поставленных задач