Ситниковская улица 69А
ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: Офис менеджер (филиал в г. Рязань).
Требования к квалификации:
Законченное высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook);
Опыт работы 1С ( бухгалтерия) /ERP (внесение счетов, формирование реестров платежей и др.);Умение работать в режиме многозадачности.
Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
Личностные качества:
Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки/заключение договора или ДС).
Взаимодействие с бухгалтерией (запрос необходимых документов, проверка авансовых отчетов и своевременная сдача их);
Отслеживание недостающих оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками для получения отсутствующих документов;
Работа в 1С/ERP (Сбор и систематизация всех счетов, актов и др. документов поставщиков и контрагентов, внесение их в ERP);
Проверка наличия ДС на топливных картах и учет ГСМ по ним, путевые листы;
Взаимодействие с HR-отделом (Ведение табеля учета рабочего времени, первичная документация и т.п.);
Обеспечение своевременной закупки расходных материалов в офис (картриджи, бумага, хоз.товары, канцелярские принадлежности).
Условия:
• Работа в большой стабильной компании.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
Место работы: г. Рязань, ул. Ситниковская, д. 69 «А».
