Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление договоров ГПХ и договоров об индивидуальной материальной ответственности;
• Разработка и введение локально-нормативных документов (журналы охраны труда, пожарной безопасности, инструктажи)
• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярии, воды/чай/кофе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений и просьб руководителя, связанных с деятельностью компании;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции через почту России;
• Разбор договоров заключенных с организацией;
• Подбор и проведение первичных собеседований кандидатов на вакантные должности.
• Оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, отпуск);
• Составление рабочих графиков;
• Работа по ведению Трудовых книжек;
• Направление в командировки;
• Составление графика отпусков; Штатного расписания;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК; 1С:Предприятие 8.3
• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Усидчивость, ответственность, внимательность, коммуникабельность, активность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;