Офис менеджер/Помощник генерального директора

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, корреспонденции;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, оформление договоров и актов ГПХ;
• Помощь бухгалтеру в оформлении документов (счет, счет-фактура, упд, акт);
• Ведение договорной работы (заключение и ведение договоров с арендаторами);
• Ведение делопроизводства (составление приказов по общей деятельности, ведение деловой переписки);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса);
• Поддержание порядка в офисе;
• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров;
• Работа с документами (сканирование, ксерокопия, архивирование);
• Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником бухгалтера либо юриста либо руководителя будет Вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);MS Outlook, MS PowerPoint;
• Ответственность к поручениям, внимание к деталям;
• Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно;
• Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, позитивное мышление, высокая обучаемость;

Условия работы:

• оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев; ЗП на испытательный срок 50 000 руб;
• график работы 5/2, с 10.00 до 19.00
• обучение при необходимости
• рабочее место по адресу: Малоохтинский проспект, дом 8