Офис-менеджер

3DiVi Inc. — одна из ведущих международных компаний в области технологий искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (ML) для компьютерного зрения.

Компания разрабатывает высококачественные ML модели на основе собственной платформы 3DiVi Core AI. 3DiVi Inc. известна на международном рынке благодаря двум коммерчески успешным продуктам: Nuitrack SDK и Face Recognition SDK. Nuitrack SDK является популярной альтернативой Microsoft Kinect SDK и лицензируется такими компаниями, как Intel, Orbbec и LG. Face Recognition SDK входит в топ рейтинга NIST FRVT.

Приглашаем кандидата на должность Офис-менеджер для решения административных вопросов и создания комфортных условий работы для сотрудников.

Обязанности

1. Организация функционирования офиса:

• следить за порядком и чистотой всего офиса, принимать работы клининга, поддерживать чистоту в буфете
• решать вопросы с арендодателем, организовывать мелкие ремонтные и монтажные работы с подрядчиками
• покупать канцелярию, продукты, воды и др.

2. Обеспечение документооборота:

• входящие, исходящие письма: их регистрация, подготовка, отправка
• сбор документов при трудоустройстве, взаимодействие с кадрами, помощь сотрудникам с кадровыми документами
• взаимодействии с бухгалтерией по закрывающим документам: сбор и отправка, счета на на оплату
• оформление актов и отправка пакетов документов (договоры, счета, акты, спецификации, счета-фактуры) почтой клиентам
• помощь в обработке и оплате счетов, выставленных контрагентами отдела продаж.

3.Организация командировок: подготовка приказов, бронирование отелей, трансферов по России и за рубежом.

4. Встреча гостей офиса: встреча клиентов, партнеров, кандидатов.

5. Участие в онбординге кандидатов, организации мероприятий. Контроль заполнения данных по отпускам, больничным сотрудников и т.п.

6. Телефонные переговоры: ответы на входящие звонки, исходящие звонки по рабочим вопросам.

7. Выполнение поручений руководителей.

Требования

• Знание кадрового и бухгалтерского документооборота.

• Преимуществом будет опыт работы офис-менеджером.

• Внимательность и системность. Ответственность, исполнительность и хозяйственность.

• Хорошие коммуникативные навыки и тактичность.

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

• Желание помогать людям и создавать хорошие условия для работы.

Мы предлагаем

1. Интересные задачи и возможность работать в международной компании в инновационной сфере (AI).

2. Полностью официальную заработную плату, оформление по ТК РФ, социальные гарантии.

3. Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.

4. Полная занятость, работа в офисе в г. Челябинске (Челябинск-Сити) c 9 до 18 или с 10 до 19.

5. При желании кандидата будет возможность вести проекты (работа со студентами и т.п.)

Если вы хотите работать в международной IT-компании, в молодом и интеллектуальном коллективе с демократическим стилем управления, Вам нравится работать с документами и заботиться о людях, то мы готовы познакомиться лично!

Для того, чтобы ускорить процесс рассмотрения Вашего резюме, просим ответить на вопросы:

1. Есть ли у Вас опыт работы с кадровыми и бухгалтерскими документами?
2. Готовы ли Вы работать полный рабочий день в офисе (Челябинск-Сити)?
3. Какой уровень дохода Вам интересен?
4. Как Вы считаете, за что отвечает офис-менеджер и какова его роль в организации?