Секретарь руководителя

Обязанности:

Ведение рабочего графика руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;
• Осуществление жизнеобеспечения сотрудников офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков;
• Организация встреч и совещаний;
• Организация подписания внутренних документов у руководителя;
• Взаимодействие с курьерами, почтой России и др. курьерскими службами;
• Организация очных мероприятий, встреча гостей офиса (чай/кофе, подготовка переговорной комнаты и пр.);
• Помощь в организации праздников и корпоративов;
• Поддержание элементарного порядка в офисе;
• Требования:

Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Умение работать с первыми лицами компании;
• Опрятный внешний вид;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, офисной оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Понимание делового стиля общения, дресс-кода;
• Исполнение поручений руководителя.
• Условия:

Полный рабочий день, офис – м. Строгино;

• Офис в 5 мин. от метро;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая зарплата;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Испытательный срок согласно ТК РФ.
• Уровень заработной платы по итогам собеседования.