Секретарь / офис-менеджер

ПИР Экспо – это успешная стабильная компания с 27 летней историей. Мы постоянно растем и создаем масштабные выставочные и деловые мероприятия. Сегодня компания входит в десятку крупнейших выставочных проектов для профессионалов индустрии питания и гостеприимства в мире. Наши проекты – ПИР Экспо, форум ЗАВТРАк Шефа, Moscow Bar Show, Moscow Cake Show, Moscow Coffee Festival, форум регионов России «Развитие туристской инфраструктуры».

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей (чай/кофе).
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе).
• Обработка, отправка и распределение корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой.
• Организация командировок (заказы билетов, бронирование гостиниц).
• Контроль оплаты счетов (мобильная связь, аренда офиса, курьерские отправки, такси и пр.).
• Учет рабочего времени сотрудников и формирование табеля
• Оформление писем, приказов и других документов в соответствии с внутренними требованиями.
• Работа в CRM-системе.
• Выполнение задач и поручений руководителя.
• Работа на мероприятиях и помощь в их организации.

Что вы получаете, работая у нас:

• Участие в организации крутых бизнес-эвентов.
• Карьерный рост и внимание к вашим инициативам.
• Разберетесь в ресторанном и отельном бизнесе.
• Погрузитесь в мир кофе и кондитерского искусства.
• Станете частью команды единомышленников.
• Отсутствие бюрократии.

Дополнительно:

• Удобное расположение в 10 минутах от метро Белорусская
• Современный офис
• На нашей кухне всегда ароматный вкусный кофе, чай и много другое за счет компании
• оплачиваем учебный отпуск

Мы бы хотели, чтобы вы обладали следующими навыками/качествами:

• Были максимально ответственным и внимательным человеком
• Были дисциплинированы и многозадачны
• Умели, при необходимости, выполнить работу в сжатые сроки
• Стрессоустойчивы
• Прекрасно знали весь пакет Microsoft office, желательно 1с Битрикс
• Обладали инициативностью
• Английский язык (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы гарантируем:

• Молодой, дружный коллектив. Мы всегда приходим на помощь друг другу в вопросах любой сложности и ищем такую же отзывчивую коллегу!
• Трудоустройство согласно ТК РФ, оплата больничных, отпуск 28 дней
• График работы: ПН-ПТ с 10 до 19, выходные: СБ,ВС
• Стабильная заработная плата дважды в месяц 7 и 22 числа